Winmail 地址簿插件 6.0 使用说明

说明: 本软件是免费插件,不提供详细技术支持,请管理员自行研究使用。

一、主要功能:

支持 Outlook Express,Office Outlook 2003/2007/2010/2013/2016(32位/64位)版本的客户端软件,方便用户打开地址薄直接写信或者将地址自动下载到 Outlook 客户端的地址簿中使用。
插件整合到Outlook Express,Outlook的收件人抄送按钮上,方便调用。
只有使用64位的 Outlook 才需要安装64位安装包,在Windows 64位系统下运行 32 位 Outlook, 要安装 32位的插件。

首先在客户端下载并安装好 Winmail 插件,选择插件安装语言:

选择安装插件的目录:

安装完成后,启动插件设置登陆:

服务器:使用平时网页登陆邮箱时使用的地址,不需要添加“HTTP://”也不需要端口。
端口:网页登陆时的端口号,默认winmail使用的是6080端口。
用户名:主域用户直接使用用户名,若不清楚请直接使用完整的邮件地址,如:a@magicwinmail.com



设置完成,登陆后在右下角可以看到图标,并启动插件主界面:




查找联系人:


如下图,在查找中输入要查找人的邮件地址或者姓名,插件后自动跳出符合的联系人。查找后如果要清空搜索的结果可以在联系人的列表中F5刷新即可。


查看联系人详情:


在联系人名字上直接双击,可以跳出此联系人的详细信息。


快速切换账号:


当有多个winmail的账号要查看联系人时,可以在以下的地方直接点击选择之前已经登陆使用过的地址。实现快速切换。


选择“设置”:



在图标上右击:

显示/隐藏:点击后,打开和关闭插件的主界面;
同步选项:可以设置插件在系统后台自动运行,并下载服务器上的地址。
切换用户:可以使用其他用户登陆,如果选择保存密码,所有点击保存密码登陆的用户都将保留下来。


如果使用自动登陆、启动后最小化到托盘功能请在上面设置登陆地址、用户名密码时,选择“保存密码”。


二、“同步选项”:


邮件客户端:选择你要操作的收发信客户端软件,不建议同时勾选多个客户端。
Outlook Express:如果是第一次更新,请关闭Outlook Express,更新速度将比较快。如果打开下载速度会影响比较大。
Outlook:Office Outlook的更新。

1、手工下载方法:

如下图,选择好想要手工下载地址到哪个“邮件客户端”中,建议客户端不要启动,并且把“保存到”选择好,如果想到相关的地址下载到特定的联系人文件夹,请在客户端地址簿中先手工建立好相应的联系人文件夹。选择完成后,点击“下载”:


Outlook、Outlook Express下载时有以下的进度条。


2、自动更新设置:


在上图的设置中,按手工下载时的方法设置,选择自动更新地址到Outlook Express还是Office Outlook中,选择好后,勾选“自动更新”设置自动更新时间间隔,如果公司人员不是常常变动,建议自动更新时间在2到4小时。点击“应用”后,确定并关闭主界面即可。
注意:不可以在右下角的插件图标上右击退出,否则无法自动更新。

三、写邮件:

1. 启动插件,在插件的界面选择收件人后直接发信




如上图:
双击插件图标,或者右击插件图标“显示”,打开插件主界面后,在左侧的联系人选择收件人,选择完成后,选择发信工具,并点击“确定”。程序会自动打开相关写信软件的“写邮件”的页面,并填写好相关的收件人信息。

如果你的发信客户端有多个收信账号,请在写信时,注意选择你的发件人。

2.从客户端的“写邮件”界面启动

Office Outlook、Outlook Express写邮件时,点击收件人可以弹出选择界面:

如果选择完密送收件人地址在写邮件界面没有看到,密送栏只是被隐藏了,请打开相关的密送栏就可以看到了。
如果插件提示下载地址数据失败,请确定服务地址、端口、用户名、密码都是正确的,还有这个用户至少要登录 Webmail 一次。