用 Winmail 邮件组功能群发

    IT 管理员在邮件系统日常维护工作中,经常会有邮箱用户提出各种各样的群发邮件要求,这里的群发不是发广告邮件,是正常的工作需求,一般有以下几种情况和要求:

    1. 内部发通知,可能是发给系统里的全体人员,或者发给一个部门或者几个部门,有的邮件是周期性的,例如每周发部门周报;有的邮件是突发性的,例如发开全员大会通知。
    2. 定期发邮件给特定的外部用户,例如业务部门每月发新的产品资料给代理商,同时发信人不希望收件人看到其他的收件人地址。
    3. 考虑到内部管理问题,系统管理员希望群发是有权限控制的,不是所有人都可以发,权限是可以分给多个邮箱用户的。

    Winmail 里面的用户组功能完全满足以上的要求,建议使用最新版本的 Winmail, Winmail 里的用户组类似一般的邮件列表,可以建多个用户组,每个组都有个的唯一的邮件地址,例如: sales@abc.com,给这个邮件地址发,组下面的成员都可以收到。一个用户可以属于多个用户组,用户组支持多层级嵌套,例如:一个sales_all@abc.com, 里面有三个子用户组:sales_cn@abc.com、sales_tw@abc.com、sales_hk@abc.com;组名不能包含中文,每个用户组有个“名称”字段,可以用中文,这样用户在 Webmail 或者邮件客户端地址簿插件里可以看到中文的组名称;组成员可以是系统内部的用户,也可以增加外部邮件地址到组里。

    Winmail 组的发信权限是可控的,有以下几种:
    1. 任何人都可以发信到这个组。
    2. 只有组成员可以发信到这个组。
    3. 指定成员可以发信到这个组,指定的发信成员可以不是这个组的成员。
    4. 本域名下的所有用户都可以发信到这个组。

    另外用户组也可以起到通讯录功能,支持多层次,可以实现组织架构表,在 Webmail 里可以以树状结构显示,组的可见权限也是可以设置的, 可设置7种可见权限: