Winmail 系统邮件归档功能

功能简介


系统可以设置实时归档每一封收发的邮件,可以归档全部用户或者指定用户; 用户和管理员可在 Web 上查询和恢复系统归档邮件,基于信息安全原因,查询只能看到邮件的发件人、收件人、主题、时间、大小信息,不能查看邮件完整内容; 恢复操作只能恢复到原始邮箱的收件箱和发件箱。
  Winmail 6.2 以上版本的白金版支持 Web 上查询和恢复功能,标准版不支持。
 

1.Winmail邮件归档设置

  Winmail 管理工具登陆后,系统设置 -> 系统备份 -> 归档

 

归档可以分为两种方式:一、邮箱归档到邮箱;二、邮件数据归档到目录。 使用本文中的归档查询功能需要配置为 归档到目录

  归档到邮箱时,所有邮件都会被系统转到指定的邮箱,此方法的好处是可以登陆邮箱去查看归档邮箱中的邮件, 如果有需要的邮件可以单独转发给给用户。但缺点是邮件量大后此邮箱不能正常进行网页操作,需要使用客户端下载清理或者转存。此方法类似于将全系统内所有邮箱做个“邮件监控”。

  归档到目录时,可以通过邮件归档功能页面选择下载、恢复,此种归档在邮件量大时查询方便,也容易批量恢复邮件。
系统在归档目录下按年、月、用户来建立文件夹,默认为每年一个文件夹,年文件夹下每月建立一个文件夹,月文件夹下,以每个用户名建立目录,每个用户目录下分为接收的recv目录和发送的sent目录。

 

2.Winmail归档邮件恢复


  使用邮件归档功能恢复邮件有两种方法(Winmail 6.2 以上版本的白金版):

   方法一、邮件管理员登录 Web 管理页面恢复

   方法二、邮件用户登录 Webmail 恢复

其他

通过本文中的邮件归档恢复邮件不能查看当天的归档邮件,如需要恢复当天邮件,可以参考:使用 Winmail 自带的备份、归档来备份和恢复